Job Details

Description

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan alimentée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour apporter des solutions audacieuses – aidé les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Présentement, et pour l’avenir.

 

SOMMAIRE DU PROGRAMME:

Mercy Corps a rejoint Haïti deux jours seulement après le séisme dévastateur du 12 janvier 2010, et a déployé des équipes d’intervention d’urgence à Port-au-Prince. L’objectif primordial de ce programme était de répondre aux besoins immédiats des survivants dans un pays déjà vulnérable. Quatre ans plus tard, Mercy Corps se concentre sur la réduction des écarts entre la phase d’urgence et les programmes de développement à long terme. Nous aidons les communautés à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus redoutables d’Haïti et de créer une société plus sûre, plus productive et plus juste. Nos programmes sont élaborés de manière à renforcer la capacité des communautés à affronter, adapter et transformer les impacts et les contraintes, à stimuler le développement agricole, améliorer la gestion des ressources naturelles, et à créer des opportunités économiques pour les populations vulnérables. Depuis le mois d’août 2020, Mercy Corps implémente un programme sur la sécurité alimentaire et la résilience au niveau de 4 communes dans les Nippes (L’Asile, Fond-des-Nègres, Petite-Rivière des Nippes, et Anse-à-Veau). Après le violent séisme du 14 Août 2021, Mercy Corps a immédiatement lancé une évaluation des dégâts et analyse des besoins dans les Nippes afin de fournir une réponse rapide aux familles affectées. Dans le cadre de ses interventions durant cette période d’urgence, Mercy Corps a besoin de recruter rapidement un Officier Senior des Ressources Humaines au niveau de sa base à Miragoâne afin de compléter son équipe logistique.

 

RESUMÉ GENERAL DU POSTE

L’Officier Senior des Ressources Humaines est responsable d’assurer les suivis administratifs en termes de gestion du personnel et responsable des suivis RH tout en apportant un appui aux programmes de Mercy Corps.

 

RÉSULTATS ESSENTIELLES DU POSTE :

  • Assurer le processus de recrutement du personnel pour qu’il puisse suivre et respecter toutes les procédures de Mercy Corps.
  • Mettre à jour les dossiers du personnels et les dossiers de recrutement sur le système HCM chaque début de mois.
  • Récupérer de chaque candidat retenu, tous les documents nécessaires pour la rédaction des contrats (pièces d’identité, copie carnet de banque pour le payroll, etc.)
  •  Assister le Responsable RH dans l’organisation des séances d’orientation pour les nouveaux employés
  • Assurer la gestion administrative des contrats journaliers, services contrats stagiaires et des Consultants.
  • Assurer la gestion du classement des dossiers des personnels pour qu’ils soient toujours à jour et en conformité avec les règles de Mercy Corps (TimeSheet, Fiche de Paie, ct)
  • Préparer le rapport de congé pour les employés chaque fin de mois.
  • Assister le Responsable HR avec les suivis des employés auprès de la Compagnie d’Assurance.
  • Assurer la gestion de la liste des anniversaires de l’ensemble du personnel chaque début de mois.
  • Notifier en avance au Responsable HR et à la Finance lorsque le personnel action est nécessaire (par exemple : les avis de cessation d’emploi, les soldes de congés, changer de poste, etc.) pour que Mercy Corps soit en conformité avec la loi locale et le manuel de l’employé Mercy Corps Haïti.
  • Assurer que tous les staffs reçoivent leur évaluation de performance. Passer en revue les dossiers du personnel et s’assurer qu’ils contiennent tous les supports et documents nécessaires en préparation aux différents audits.
  • Assurer la gestion du Database des Evaluations et faire les suivis avec les responsables des différents départements.
  • Récupérer tous les formulaires d’évaluation, les enregistrer et s’assurer de leur classement dans chaque dossier du personnel ;
  • Visite dans les bureaux de terrain (Cap-Haitien, Miragoane,Grand-Anse)
  • Bonne Connaissance de la Loi qui concerne les personnels, les étrangers, et les ONG et aviser Mercy Corps pour assurer que nous sommes en conformité avec les lois.
  • Exécuter toutes les autres taches connexes sollicitées par le Responsable HR.

 

 

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Aucun

SE RAPPORTER DIRECTEMENT AU :  Head of HR, Finance, Procurement, Equipe terrain

 

 

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

  • Diplôme universitaire ou au moins 3 ans d’expérience pertinente.
  • Minimum 3 ans d’expériences dans l’administration ou ressources humaines.
  • Être dynamique et avoir un forte capacité d’organisation.
  • Avoir une connaissance de base des concepts de RH.
  • Parler couramment le Français, l’anglais est un

 

FACTEURS DE SUCCES

Organisé et consciencieux. Doit être responsable et doit avoir de l’expérience dans la manipulation des documents sensibles et confidentiels.